التخرج
يُعد التخرج مرحلة محورية تتوج المسيرة الأكاديمية للطالب. لذا، يُنصح الطلاب بالبدء مبكرًا في التخطيط للتخرج ومتابعة استيفاء متطلبات البرنامج الأكاديمي لضمان إكمالها ضمن المدة المحددة.
ويشترط لمنح الطالب مؤهلًا أكاديميًا من جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا استيفاء جميع متطلبات التخرج المقررة، بما في ذلك الحد الأدنى للمتطلبات الموضحة فيما يلي.
للتأهل للتخرج، يجب على الطلاب استيفاء المتطلبات التالية:
- تقديم طلب التخرج وفقًا للمواعيد النهائية المعلنة.
- اجتياز جميع المقررات الدراسية المدرجة في الخطة الدراسية للبرنامج بنجاح.
- تحقيق معدل تراكمي لا يقل عن 2.00 لبرامج البكالوريوس والدبلوم والشهادات و3.00 لبرامج الدراسات العليا.
- تحقيق وضع أكاديمي سليم (Clear Academic Standing).
- سداد جميع الرسوم المالية المستحقة.
- إعادة جميع معدات الجامعة والكتب المستعارة.
- تحقيق شرط إجادة اللغة الإنجليزية للتخرج من البرنامج، إذا كان من ضمن المتطلبات.
قد يتم تأجيل تخرج الطلاب الذين لا يستوفون متطلبات التخرج بحلول المواعيد النهائية المحددة إلى فصل دراسي لاحق.
احتساب المعدل التراكمي للتخرج (cGPA)
تُطبق الإرشادات التالية عند احتساب المعدل التراكمي النهائي لأغراض التخرج:
- تُدرج فقط المقررات المرتبطة مباشرةً بالبرنامج المراد التخرج منه ضمن احتساب المعدل التراكمي النهائي.
- تُستبعد المقررات غير المطلوبة للتخرج من احتساب المعدل التراكمي.
- إذا أكمل الطالب عددًا من المقررات الاختيارية يفوق الحد الأدنى المطلوب للبرنامج، فإن إدارة القبول والتسجيل تحدد المقررات الاختيارية التي سيتم احتسابها في المعدل التراكمي.
- بالنسبة للمقررات التي حصل الطالب فيها على إعفاء، تُعفى الساعات المعتمدة المرتبطة بها ولا تُحتسب ضمن المعدل التراكمي.
- عند إعادة دراسة مقرر ما، يتم احتساب أعلى درجة حصل عليها الطالب فقط ضمن المعدل التراكمي.
إذا قام الطالب بتغيير برنامجه الدراسي أثناء فترة الدراسة، فسيتم احتساب المقررات التي تنطبق على البرنامج المراد التخرج منه فقط ضمن المعدل التراكمي للتخرج.
كيفية احتساب المعدل التراكمي (cGPA)
يتم احتساب المعدل التراكمي بقسمة مجموع النقاط الدراسية المكتسبة في البرنامج على إجمالي عدد الساعات المعتمدة المحتسبة ضمن ذلك البرنامج.
هل تحتاج إلى مساعدة؟
في حال وجود أي استفسارات تتعلق باحتساب المعدل التراكمي، يُرجى التواصل مع المرشد الأكاديمي للحصول على التوضيح والدعم المناسب.
التقديم للتخرج
يجب على الطلاب تقديم طلب تخرج للحصول على مستندات التخرج والمشاركة في حفل التخرج.
مواعيد التقديم لطلب التخرج
يتعين على الطلاب الراغبين في التخرج تقديم طلب التخرج بأقرب فرصة ممكنة خلال العام الأكاديمي المتوقع تخرجهم فيه.
يجب تقديم الطلبات وفقًا للمواعيد النهائية التالية:
| الفصل الدراسي | الموعد النهائي |
| الخريف | 15 أكتوبر |
| الشتاء | 15 فبراير |
| الربيع | 15 مارس |
كيفية التقديم
يجب تقديم طلبات التخرج من خلال الخدمات الذاتية للطالب (Student Self-Service) عبر الانتقال إلى:
الخدمات الإلكترونية (E-Services)> التقديم للتخرج (Apply for Graduation)
لمزيد من التفاصيل حول خطوات التقديم، يُرجى الاطلاع على دليل تقديم طلب التخرج.
متطلبات أهلية التقديم
يشترط لتقديم طلب التخرج استيفاء المتطلبات التالية:
- استكمال أو جدولة جميع المتطلبات المتبقية للبرنامج الدراسي بحيث يتم الانتهاء منها في موعد أقصاه فصل الربيع من العام الأكاديمي الجاري.
- إدراج وجدولة جميع المقررات الدراسية المتبقية ضمن الخطة الأكاديمية للطالب.
- تحقيق الحد الأدنى للمعدل التراكمي المطلوب للتخرج من البرنامج الدراسي.
تعديل أو إلغاء طلب التخرج
يحق للطلاب تعديل أو سحب طلب التخرج المقدم سابقًا إذا تم اختيار فصل التخرج بالخطأ أو حصل تغيير بخطة التخرج.
وفيما يلي المواعيد النهائية الخاصة بإجراءات التعديل:
| الفصل الدراسي | الموعد النهائي للتعديل |
| الخريف | 15 ديسمبر |
| الشتاء | 1 أبريل |
| الربيع | 8 أبريل |
طلب تغيير اسم الطالب
يمكن للطلاب طلب تعديل أو تصحيح الاسم المسجل لديهم بما يتوافق مع البيانات الواردة في جواز السفر، وذلك من خلال تقديم نموذج تغيير اسم الطالب الإلكتروني.
كيفية تقديم الطلب
- تقديم طلب تغيير الاسم عبر النموذج الإلكتروني للطالب (Student E-Form) من خلال خدمة طلب الرسائل والسجلات.
- إرفاق نسخة واضحة وسارية المفعول من جواز السفر تتضمن الصيغة الصحيحة للاسم المطلوب اعتمادها.
سيتم إشعار الطالب عبر البريد الإلكتروني بعد استكمال معالجة الطلب وتحديث البيانات في النظام.
ملاحظات مهمة
- يجب على الطلاب الذين لم يستوفوا جميع متطلبات التخرج بنجاح تقديم طلب تخرج جديد لفصل دراسي مستقبلي.
- لا يضمن تقديم طلب التخرج إصدار مستندات التخرج؛ إذ يجب استيفاء جميع متطلبات التخرج بالكامل.
- يتحمل الطلاب مسؤولية التأكد من تخطيط جميع المقررات بشكل صحيح وأن جميع الإعفاءات المعتمدة مسجلة بدقة في سجلهم الاكاديمي.
تواريخ اصدار الشهادات
تُحدد تواريخ اصدار الشهادات المواعيد التي يتم فيها إصدار مستندات التخرج رسميًا لخريجي كل فصل دراسي. وترد فيما يلي التواريخ المعتمدة للعام الأكاديمي 2026-2027:
| الفصل الدراسي | تاريخ اصدار الشهادات |
| الخريف | 24 يناير |
| الشتاء | 13 يونيو |
| الربيع | 8 أغسطس |
ملاحظات مهمة
- يجب على الطلاب تقديم طلب التخرج وفقًا للمواعيد النهائية المنشورة رسميًا.
- تُصدر مستندات التخرج فقط للطلاب الذين استوفوا جميع متطلبات التخرج بنجاح.
- سيتم إخطار الطلاب عبر البريد الإلكتروني عند جاهزية وثائق التخرج للاستلام.
- تشمل وثائق التخرج: الشهادة الأصلية للبرنامج الأكاديمي، خطاب التخرج، نسخة رسمية واحدة من الكشف الأكاديمي.
- يتضمن خطاب التخرج المعلومات التالية: مدة الدراسة، لغة الدراسة، مقر الدراسة.
أهلية المشاركة في حفل التخرج
يُقام حفل التخرج للعام الأكاديمي عادةً خلال فصل الربيع. ولكي يكون الطالب مؤهلاً للمشاركة في حفل التخرج، يجب استيفاء الشروط التالية:
- تقديم طلب التخرج ضمن المواعيد النهائية المعلنة.
- استكمال جميع متطلبات البرنامج الدراسي بحلول فصل الخريف أو الشتاء أو الربيع من العام الأكاديمي نفسه.
- تحقيق الحد الأدنى من المعدل التراكمي (cGPA) المطلوب للتخرج من البرنامج الدراسي.
- التسجيل للمشاركة في حفل التخرج عند فتح التسجيل للحفل.
- تشترط المشاركة في حفل التخرج للطلاب المتوقع تخرجهم في فصل الربيع أن يكونوا مسجلين في كافة المقررات المتبقية اللازمة لاستكمال برنامجهم الدراسي خلال فصل الربيع.
المواعيد النهائية الخاصة بحفل التخرج لعام 2027
ترد فيما يلي المواعيد المهمة المرتبطة بأهلية المشاركة في حفل التخرج لعام 2027، ويُرجى من الطلاب الالتزام بها ومراعاتها.
| الحدث | الموعد النهائي |
| آخر موعد لاستلام طلبات تغيير البرامج الدراسية المتعلقة بالتخرج المبكر لأغراض المشاركة في حفل التخرج | سيتم الإعلان عنه لاحقًا |
| للمشاركة في حفل التخرج، يجب أن يكون الطلاب المتوقع تخرجهم في ربيع 2027 مسجلين في جميع المقررات المتبقية اللازمة لاستكمال متطلبات البرنامج خلال فصل الربيع | سيتم الإعلان عنه لاحقًا |
| آخر موعد لاستلام طلبات الاستثناء للطلاب المتوقع تخرجهم لأغراض المشاركة في الحفل | سيتم الإعلان عنه لاحقًا |
| يتم تحديد المعدل التراكمي (cGPA) والأهلية للمشاركة في الحفل بناءً على الدرجات النهائية لفصل الشتاء | سيتم الإعلان عنه لاحقًا |
ملاحظات مهمة
لا تترتب على المشاركة في حفل التخرج أحقية الحصول على شهادة التخرج ما لم يتم استيفاء جميع متطلبات التخرج من البرنامج الأكاديمي.
يُسمح للطالب بالمشاركة في حفل تخرج واحد فقط عن كل برنامج دراسي.
تحتفظ الجامعة بحق توزيع الطلاب على حفلات التخرج المناسبة عند تنظيم أكثر من حفل خلال العام الأكاديمي نفسه.